Mi método de trabajo 13Global® para exportar e importar. El método con el que me hubiera gustado aprender......

Tip:

•          Qué hacer si se vende en condiciones EXW, FCA FAS o FOB, y el transitario del destinatario o su agente manda un borrador del B/L al vendedor para su visto bueno, además de no trabajar jamás con él, todas las implicaciones legales, económicas y de pérdida de clientes que conlleva.

Descubre los 5 pasos clave para exportar con éxito fuera de la UE.

Si tu empresa está considerando la expansión a mercados internacionales fuera de la Unión Europea, esta guía te proporcionará una hoja de ruta clara y detallada para comprender y dominar el proceso de exportación. Aquí, exploraremos las etapas esenciales, desde la preparación inicial hasta la entrega final, asegurando que tu incursión en el comercio global sea exitosa y sostenible.

1. Preparación inicial: ¿Está tu empresa lista para la exportación? ?

Antes de aventurarte en la exportación, es crucial evaluar la preparación de tu empresa. Aquí hay algunas preguntas clave que debes considerar:

• Éxito en el mercado local: ¿Ha tenido tu producto éxito en el mercado nacional o en otros países de la UE?
• Capacidad de la empresa: ¿Tiene tu empresa los recursos humanos, financieros, legales y temporales necesarios para vender en mercados fuera de la UE?
• Compromiso de la dirección: ¿Está la dirección de tu empresa comprometida con la expansión a mercados de exportación fuera de la UE?
• Plan de negocios: ¿Cuenta tu empresa con un plan financiero/comercial/empresarial completo con objetivos claros para la exportación?
• Estrategia de exportación: ¿Tienes una estrategia clara para exportar tu producto al mercado objetivo? Esto incluye decisiones sobre si exportar directamente a compradores (empresas o consumidores) o indirectamente a través de agentes o distribuidores, incluyendo el comercio electrónico.
• Protección de la propiedad intelectual: ¿Está protegida la propiedad intelectual de tu producto en el mercado de exportación?
• Adaptación del producto: ¿Puede tu empresa adaptar tu producto a las preferencias culturales o a diferentes normas técnicas de países no pertenecientes a la UE?

Dedica tiempo a reflexionar sobre estas cuestiones y a discutirlas internamente. Esta evaluación te ayudará a decidir si tu empresa está lista para el comercio internacional o qué pasos debes tomar para prepararte.

2. Identificación del mercado y del comprador: tu primer paso hacia el éxito global ?

Para exportar con éxito, debes identificar un mercado adecuado y encontrar un comprador para tu producto. Aquí tienes cómo hacerlo:

• Cámaras de comercio: Estas instituciones te pueden proporcionar información sobre diferentes mercados y socios comerciales, y dirigirte a informes relevantes.
• Agencias de promoción comercial: Busca agencias de tu país o del mercado de exportación seleccionado que ofrezcan análisis de mercado y evaluación de oportunidades de negocio.
• Consultores de exportación y bancos: Considera asesorarte con expertos que pueden ofrecerte consejos personalizados.
• Estadísticas comerciales: Analiza las estadísticas de importación de tu mercado objetivo para evaluar la demanda y la competencia.
• Ferias comerciales: Participa en ferias comerciales donde compradores y vendedores se reúnen.
• Eventos de networking: Asiste a eventos organizados por cámaras de comercio para establecer contactos con potenciales socios comerciales.

 

¿No sabes a qué país o países exportar o vender?

¿No sabes desde qué país o países importar o comprar?

¿Ya estás vendiendo internacionalmente, quieres ampliar la cartera de productos de la misma línea, pero no sabes cuales se están importando, exportando, vendiendo o comprando más?

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Es crucial verificar la calificación del comprador para la operación de importación y el uso o comercialización real de tu producto en el país de destino.

3. Cumplimiento de las condiciones de exportación e importación: navegando por las regulaciones globales ?

Exportar fuera de la UE implica cumplir ciertos requisitos tanto en la UE como en el país de destino.

• Registro como exportador: Debes estar establecido en la UE como empresa o establecimiento comercial permanente, lo que incluye el registro a efectos del IVA.
• Número EORI: Solicita un número de registro e identificación de operadores económicos (EORI) a tu administración aduanera. Este número es necesario para todas las declaraciones aduaneras de exportación.
• Acuerdos comerciales preferenciales: Si exportas a un país con un acuerdo comercial preferencial con la UE, solicita el estatuto de exportador autorizado (EA) o el registro en el sistema REX para beneficiarte de aranceles más bajos.
• Restricciones a la exportación: Verifica si existen prohibiciones o restricciones a la exportación de tu producto en la UE, consultando el TARIC y el mapa de sanciones de la UE.
• Restricciones a la importación: Asegúrate de que el país al que exportas no tenga prohibiciones o restricciones que impidan la entrada o comercialización de tu producto.
• Aranceles: Investiga los aranceles aplicables a tu producto en el mercado de exportación. Considera dejar el despacho de importación al comprador, quien pagará los derechos de aduana e impuestos adicionales.
• Acuerdos comerciales preferenciales: Investiga si tu producto puede beneficiarse de un acuerdo comercial preferencial entre la UE y el país de destino, lo que podría reducir o eliminar los aranceles.
• Medidas de defensa comercial: Ten en cuenta que el país de importación puede aplicar medidas antidumping, compensatorias o de salvaguardia.
• Impuestos adicionales: Verifica qué impuestos y aranceles adicionales se deben pagar al importar tu producto.
• Requisitos técnicos, sanitarios y de seguridad: Asegúrate de cumplir con los requisitos técnicos, de salud y de seguridad en el mercado de exportación, que pueden incluir certificaciones y pruebas.
• Envasado y etiquetado: Cumple con los requisitos de envasado y etiquetado, que pueden ser obligatorios o voluntarios y estar relacionados con la seguridad, la salud y el medio ambiente.
• Protección de la propiedad intelectual: Asegura la protección de la propiedad intelectual de tu producto en el país de destino.

4. Preparación de la Venta y el Transporte: Logística Eficiente para el Comercio Global ?

La preparación de la venta y el transporte implica:

• Acuerdo contractual: Define claramente las responsabilidades entre tú y tu comprador utilizando Incoterms.
• Incoterms: Utiliza Incoterms para definir las responsabilidades contractuales de las partes en relación con la entrega, el seguro y el transporte.
• Transitarios: Un agente puede ayudarte a organizar la recogida y entrega de tus productos, negociar tarifas de flete, reservar espacio de carga, embalar, asegurar y preparar documentos aduaneros.
• Financiación y seguros: Busca financiación para la exportación y programas de apoyo gubernamentales, y considera contratar un seguro de exportación.

5. Documentación para el despacho de aduanas: tu pasaporte al comercio internacional ?

La preparación de la documentación aduanera es crucial tanto en la UE como en el país de destino.

• Documentos necesarios: Prepara la factura, el packing list, y cualquier certificado o licencia necesario.
• Posibles controles aduaneros: Ten en cuenta que tus mercancías pueden ser despachadas directamente, seleccionadas para un control documental o para un control físico y documental.
• Documentación en el país de destino: Prepara la factura comercial, la lista de embalaje, las licencias de importación, los certificados de cumplimiento y la prueba de origen preferencial. También puede requerirse un certificado de origen no preferencial. Acuerda con el comprador qué documentos debe preparar cada uno.

Listas de comprobación para el éxito:

Aquí te presento una lista de verificación completa para ayudarte en cada etapa del proceso de exportación:

• Antes de empezar:
  • Evalúa la preparación de tu empresa para la exportación.
  • Decide si tu empresa está lista para el comercio con países no pertenecientes a la UE o qué medidas deben adoptarse para prepararse.
• Etapa 1: Encuentra un mercado y un comprador:
  • Selecciona tu nuevo mercado de exportación.
  • Evalúa el potencial comercial y la competitividad de tu producto.
  • Incluye los costes de exportación en tus cálculos de precios.
  • Identifica posibles compradores.
  • Busca instituciones que te ayuden con el proceso de exportación.
  • Define y comparte las responsabilidades con tu comprador.
• Etapa 2: Comprueba las condiciones de exportación en la UE y los requisitos del mercado de exportación:
  • Conoce los requisitos legales para una empresa exportadora.
  • Obtén tu número EORI.
  • Verifica si existe un acuerdo comercial y el margen preferencial.
  • Solicita la autorización de exportador autorizado o regístrate en el sistema REX.
  • Evalúa las restricciones o prohibiciones a la exportación.
  • Investiga los impuestos y aranceles adicionales en el mercado objetivo.
  • Comprueba si se aplican medidas de defensa comercial.
  • Identifica los requisitos técnicos, sanitarios y de seguridad.
  • Evalúa el proceso de certificación.
  • Verifica las normas de envasado y etiquetado.
  • Verifica la protección de la propiedad intelectual.
• Etapa 3: Prepara la venta y organiza el transporte:
  • Prepara y firma el contrato con el comprador.
  • Considera contratar un seguro.
  • Identifica instituciones que puedan ayudarte con la organización del proceso.
• Etapa 4: Prepara los documentos para el despacho de aduana de importación en el país de destino:
  • Coordina con el comprador los documentos requeridos.
  • Acuerda quién es responsable de cada documento y del despacho de importación independientemente del Incoterm pactado.

Preguntas frecuentes sobre la exportación de mercancías fuera de la UE

¿Qué factores debo considerar para determinar si mi empresa está lista para exportar fuera de la UE?

Antes de iniciar una exportación fuera de la UE, es crucial evaluar si tu empresa está preparada. Esto implica analizar si tu producto ha tenido éxito en mercados nacionales o de la UE, si tu empresa cuenta con recursos humanos, financieros y legales suficientes para mercados extranjeros, si la gerencia está comprometida con la expansión, si tienes un plan de negocios sólido para la exportación, una estrategia de exportación definida (directa o indirecta), la protección de la propiedad intelectual en el mercado de destino y la capacidad para adaptar el producto a diferentes preferencias culturales o normas técnicas.

¿Cómo encuentro mercados y compradores potenciales para mis productos fuera de la UE?

Busca estadísticas de importación para ver si ya existe demanda de tu producto en un mercado específico. En cuanto a compradores, puedes encontrarlos en ferias comerciales, eventos de networking organizados por cámaras de comercio, a través de agencias de promoción comercial, o mediante consultores de exportación. Es fundamental verificar que el comprador esté cualificado para importar y comercializar tu producto en el país de destino.

¿Qué pasos debo seguir para asegurar que mi empresa puede exportar legalmente desde la UE?

Para exportar desde la UE, tu empresa debe estar establecida en la UE (con registro de IVA y en el registro mercantil nacional). Debes obtener un número EORI (Registro e Identificación de Operadores Económicos) de la administración aduanera, que es necesario para todas las declaraciones de exportación. Si eres residente fuera de la UE, necesitarás un representante establecido en la UE. Además, es vital revisar si existen restricciones o prohibiciones a la exportación de tus productos o al país de destino.

¿Qué son los aranceles y cómo afectan a mi producto en un mercado de exportación?

Los aranceles son impuestos que se aplican a los productos importados y pueden afectar significativamente el precio de tu producto en el mercado de exportación. Si la UE tiene un acuerdo comercial preferencial con el país de destino, tu producto podría beneficiarse de tasas arancelarias reducidas o nulas, pero debes cumplir con las normas de origen específicas. Es importante tener en cuenta los aranceles al planificar tu exportación, así como otros impuestos y gravámenes adicionales que pueden aplicarse a tu producto.

¿Qué son las medidas de defensa comercial y cómo pueden impactar mis exportaciones?

Las medidas de defensa comercial, como las medidas antidumping, son impuestos que puede aplicar el país importador para proteger a su mercado. Estas medidas pueden aumentar los costos y dificultar la competitividad de tu producto. Es recomendable analizar si el mercado al que quieres exportar ha implementado alguna medida de defensa comercial para tu producto.

¿Cómo debo manejar los requisitos técnicos, sanitarios y de seguridad para mi producto en el mercado de destino?

Los requisitos técnicos, sanitarios y de seguridad varían según el mercado de exportación. Es crucial que investigues qué certificados y pruebas necesitas para demostrar que tu producto cumple con las regulaciones del país de destino. La armonización con el importador es importante, ya que generalmente ellos tienen la responsabilidad de asegurar el cumplimiento en su país, pero la información de cumplimiento es normalmente responsabilidad del exportador. Asegúrate de saber qué requisitos puedes cumplir en tu rol como exportador y cuáles deberá cumplir el importador.

¿Qué documentos necesito preparar para el despacho de aduana en la UE y en el país de destino?

En la UE, necesitarás una declaración de exportación electrónica, DUA, una factura, documentos de transporte y la lista de embalaje. Además, podrías necesitar licencias o certificados. En el país de destino, los documentos pueden incluir la factura comercial, la lista de embalaje, licencias de importación, certificados que acrediten el cumplimiento de las regulaciones, y prueba de origen (si aplica acuerdo preferencial). Es vital coordinarte con tu comprador para saber quién es responsable de cada documento y trámite.

¿Cómo se gestionan las responsabilidades en el proceso de exportación e importación y qué papel juegan los Incoterms?

Las responsabilidades entre el exportador y el importador se establecen en el contrato. Los Incoterms son reglas estandarizadas que definen las obligaciones contractuales en relación con la entrega, el seguro y el transporte de mercancías.

Principio del formulario

Glosario de términos clave

• EORI (Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos): Número de identificación único para operadores económicos que realizan actividades aduaneras dentro de la UE.
• Exportador Autorizado (EA): Estatus que permite a un exportador emitir declaraciones de origen preferencial, facilitando el acceso a aranceles más bajos.
• Exportador Registrado (REX): Sistema de autocertificación de origen en ciertos acuerdos comerciales preferenciales, que permite emitir “comunicaciones sobre el origen”.
• Acuerdo Comercial Preferencial: Acuerdo entre la UE y otro país que reduce o elimina los aranceles para ciertos productos.
• Arancel de Importación: Impuesto aplicado a los bienes importados que aumenta el precio final del producto en el país de destino.
• Tipo Arancelario Preferencial: Arancel reducido o eliminado gracias a un acuerdo comercial preferencial.
• Medidas de Defensa Comercial: Acciones tomadas por un país para proteger su industria nacional contra prácticas comerciales desleales (ej., medidas antidumping).
• Incoterms: Términos comerciales internacionales estandarizados que definen las responsabilidades de vendedores y compradores en transacciones internacionales.
• Declaración de Exportación: Documento que se presenta a las autoridades aduaneras de la UE para declarar la salida de mercancías del territorio.
• Certificado de Origen: Documento que prueba el país donde se ha producido un producto.
• Despacho de Aduana: Proceso de cumplimiento de las formalidades aduaneras para la importación o exportación de mercancías.
• Código Aduanero de la Unión (CAU): Legislación de la UE que establece el marco legal para las operaciones aduaneras.
• MRN (Número de Referencia Maestro): Número de referencia único para la declaración de exportación que se utiliza para rastrear el movimiento de mercancías a través de aduanas.
• Operador Económico Autorizado (OEA): Estatus otorgado a empresas que cumplen con ciertos estándares de seguridad y cumplimiento aduanero, lo que les permite beneficiarse de ciertas simplificaciones aduaneras.
• Declaraciones de Proveedores: Documentos que utilizan las empresas que venden a otras empresas de la UE, para comprobar el origen de sus mercancías.